La prima regola per “creare un evento teatrale”?…..Decidere quale spettacolo produrre!!! E per capire questo bisogna valutare :
- la location
- la posizione
- il target
- il budget
- il mercato
- il marketing
Ottenere il massimo dei risultati finali, richiede un procedimento complesso che necessita di una minuziosa organizzazione in base ovviamente al tipo di commedia o dramma che si intende mettere in scena. Il primo passo da compiere, solitamente è quello di organizzare un progetto, poi si passa alla ricerca di un gruppo di collaboratori in grado di realizzare tale progetto. Questa scelta non è casuale ma ma mirata a creare un gruppo di lavoro che creda nel progetto e che quindi rappresenti un valore aggiunto.
La location: non solo i classici teatri possono fare da cornice ed ospitare opere teatrali, ma anche siti archeologici, scuole, parchi e ristoranti.
Noi li abbiamo provati tutti! L’importante è valutare bene gli spazi per una corretta esecuzione, provare l’acustica dell’aria interessata, la locazione della platea ed anche il numero dei potenziali partecipanti.
La posizione: Se la location si trova in pieno centro bisogna tener conto della ZTL e dei parcheggi disponibili. Se viceversa ci si trova in periferia, bisogna tener conto dei esercizi pubblici che sono nelle vicinanze (bar, farmacie, scuole, uffici…) valutazione fondamentale per stabilire il target .
Il target: le opere teatrali posso avere molte sfaccettature, possono essere spiritose, drammatiche, storiche, paurose, epiche…in base allo studio della location dovremmo riuscire ad identificare il genere più adatto.
Noi della Luxury Circus però amiamo le sfide e ci diverte sovvertire le regole, ecco perchè nel sito archeologico di Piazza Navona, allo “Stadio di Domiziano”, abbiamo preferito organizzare degli spettacoli teatrali per bambini che narrano di Principesse, di Supereroi, di Eroi delle galassie e tanto altro. Ma non solo teatro, anche luogo multimediale (come la fiaba animata ed interattiva “Il re della foresta“).
Dopo esserci divertiti con i bambini ci siamo voluti dedicare anche ai genitori, portando uno dei grandi classici della musica lirica come la storia della “Divina Maria Callas“, sotto forma di monologo interpretato dalla bravissima Siddharta Prestinari.
Un’altro cliente in zona L.go Argentina, ci ha commissionato una cena-spettacolo per la notte di Halloween L’obiettivo era quello di creare un evento “di forte impatto” così abbiamo deciso di raccontare delle REAL FAIRYTALE …..perchè nella vita reale non ci sono lieto fine!!! La chiave scelta per la rappresentazione è quella dell’ironia.
Il budget: Ahimè è sempre un tasto dolente, ci capita spesso di ricevere richieste che poi vengono annullate, o irrealizzabili con i badget che vengono proposti. Purtoppo per l’arte oggi in Italia e soprattutto a Roma, sono previsti stanziamenti davvero irrisori ,quindi la nostra abilità è anche quella di riuscire a produrre un grande spettacolo ad un costo competitivo. E come ci riusciamo? Con l’aiuto dei nostri ARTISTI e collaboratori, cerchiamo di scegliere le persone giuste valutandone la versatilità e le competenze.
Il mercato: punto ultimo, ma non meno importante, effettuare un’indagine di mercato ci aiuta a non essere scontati. Dobbiamo essere sempre informati su ciò che viene offerto attorno a noi, nel mondo degli eventi. Valutiamo e studiamo ogni tipo di spettacolo fatto, ne leggiamo le recensioni, ne studiamo gli effetti sul pubblico (share) ed effettuiamo inoltre dei sondaggi che ci aiutano a valutare l’interesse delle persone su un determinato “tipo” di spettacolo.
Tutto questo lavoro ci premetterà una più corretta ed accattivante comunicazione al fine di attrarre più spettatori possibili targhetizzati e quindi soddisfatti.
il marketing: il Social Advertising o Marketing Digitale è la strada da percorrere più adatta (anche per il teatro) per una meritata visibilità e partecipazione del pubblico. Targetizzare e creare dei contenuti sponsorizzati decidendo su quali social tra Facebook, Instagram e Tik Tok, sia piu adatto alla riuscita della tua strategia, stabilendo dove la tua audience naviga più volentieri .
